Politique de protection des données

Attentifs à la protection des données, nous nous efforçons de ne collecter que les informations qui nous sont absolument nécessaires, conformément au principe de proportionnalité de la Loi Fédérale sur la Protection des Données et son équivalent dans le RGPD.

Qui sommes-nous?

Coopérative Epicoop
Rue des Marronniers 3B
1800 Vevey
Email: contact@epicoop.ch
Tél: +41 21 543 55 40

Où sont traitées mes données et par qui?

Nous travaillons actuellement à réaliser un inventaire exhaustif de nos outils informatiques, des informations de nos membres et de leur répartition. Certaines informations, tels que des prestataires de service, traitant des informations personnelles, peuvent manquer. Merci de votre tolérance!

Si vous n’êtes que de visite sur le site internet

Nous ne collectons que des données relatives à votre utilisation de notre site web, afin de pouvoir améliorer notre site internet, tout en respectant les paramètres de confidentialité de votre navigateur.

Si vous êtes abonné·e·s à la newsletter

En acceptant de vous abonner à la newlsetter, vous acceptez que nous traitons votre adresse email pour vous envoyer notre newsletter et ce pour la durée nécessaire à vous fournir ce service, jusqu’à ce que vous vous désinscriviez.
Pour vous fournir ce service, nous transmettons ces données à Brevo (site web, politique de protection des données) qui gère l’envoi de nos newsletters.

Si vous êtes membres d’Epicoop

Nous traitons vos données personnelles à différentes fins et avec l’aide de différents services.

Achats et planning

Les activités principales de la coopérative sont grandement facilités par l’utilisation de Epicerio (site web, politique de protection des données), une application web de gestion d’épicerie coopérative participative, développé et hébergé par la société Ecodev Sàrl, à Neuchâtel (site web).

Cette application contient les données personnelles des membres et leurs ménages (autres personnes renseignées comme telles dans Epicério), de leurs achats et services au magasin (planning).

Communication

Mails

Les mails officiels de la coopérative sont gérés par Tizoo.com (site web). Lorsque vous échangez avec des adresses @epicoop.ch, vous échangez des données avec les serveurs de Tizoo.

Messagerie

Nous utilisons le logiciel Slack (site web, politique de protection des données) pour communiquer et nous organiser en interne (groupes de travail, coordination, gestion du planning, événements,…).

En tant que membre, vous êtes automatiquement inscrit à la newsletter. Pour cela, se référer à la section « Si vous êtes abonné·e·s à la newsletter » ci-dessus.

Outils collaboratifs

Pour la coordination de la coopérative (stockage de document, organisation des commissions, gestion des parts sociales,…), nous utilisons des outils Google (site web, politique de protection des données), tels que Google Drive.

Pour la gestion de certains projets, nous utilisons Trello (site web, politique de protection des données).

Quels sont vos droits?

Si vous êtes membres d’Epicoop, vous pouvez demander à recevoir toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet au sein de la coopérative.

Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant suite à votre démission de la coopérative (voir la page du préposé fédéral à la protection des données pour plus de détails).

Pour une liste exhaustive de vos droits, veuillez consulter la section dédiée dans la nLPD.

N’hésitez pas à prendre contact (informations plus haut) avec nous pour exercer vos droits!

Merci cependant de noter que nous sommes une petite structure, composées de bénévoles et que le traitement de ces demandes peut nous prendre un certain temps. Bien que nous fassions de notre mieux, nous n’avons pas beaucoup de ressources pour cela.